Gestión de activos vs. Gestión del mantenimiento: ¿cuál es la diferencia?

¿Alguna vez te habrás preguntado cuál es la diferencia entre gestión de activos y gestión del mantenimiento? Estos conceptos pueden causar confusión. Ambos abarcan estrategias para aumentar la eficiencia de los activos de una planta industrial. El objetivo de estas actividades es mejorar los índices de fiabilidad de los equipos.

Sin embargo, tienen sus propias distinciones y singularidades. ¿Quieres entender de una vez por todas la diferencia entre gestión de activos y gestión del mantenimiento? En este post, explicaremos las dos actividades y señalaremos sus diferencias. ¡Disfruta de la lectura!

¿Qué es la Gestión de Activos?

Para hablar de la diferencia entre gestión de activos y gestión del mantenimiento, primero, tenemos que definir las dos actividades.

Según la norma ISO 55000, la gestión de activos traduce los objetivos de una organización en decisiones, planes y actividades relacionados con los activos. Para ello, se utiliza un enfoque basado en el riesgo. 

La Gestión de Activos engloba todas las actividades realizadas durante el seguimiento del ciclo de vida de los activos. Incluidos, por supuesto, los activos industriales. Desde el momento en que una empresa decide adquirir nuevos equipos hasta el desecho de los equipos obsoletos, la gestión de estas opciones debe asignarse a la Gestión de Activos. 

Esto permite a la empresa evaluar la necesidad y el rendimiento de los activos a distintos niveles. Además, la gestión de activos permite aplicar enfoques analíticos a la gestión de activos durante las distintas fases de su ciclo de vida. 

Con eso, el objetivo de la Gestión de Activos es garantizar que los equipos generen el rendimiento productivo esperado, dada la inversión del negocio. Pero, además de la eficiencia productiva durante todo el periodo de funcionamiento, la gestión de activos también se refiere a los procedimientos de eliminación una vez finalizado el ciclo de vida de una máquina.  

Una buena estrategia de gestión de activos garantiza costos optimizados y reducidos, presupuestos precisos, mayor productividad y un ciclo de vida más largo. Además, mejora la percepción que tiene la empresa de sus activos y su capacidad productiva. 

Beneficios de la gestión de activos 

Según la norma ISO 55000, la gestión de activos permite a una organización obtener valor de los activos en la consecución de sus objetivos organizativos. Como tal, el valor generado depende de estos objetivos, de la naturaleza del negocio y del propósito de la empresa y no solo de sus necesidades, sino también de sus expectativas. Por lo tanto, la gestión de activos apoya la obtención de valor al tiempo que equilibra los costos financieros, medioambientales y sociales, el riesgo, la calidad del servicio y el rendimiento relacionado con los activos.

Basándonos en la información anterior, podemos concluir que la gestión de activos no se limita al mantenimiento.

Una estrategia de mantenimiento y una estrategia de gestión de activos difieren mucho entre ellas. En la primera, se registran las rutinas de mantenimiento de una planta de activos. Por otro lado, la gestión de activos no se limita a evaluar el estado de la maquinaria y abarca otras actividades diversas. 

¿En qué consiste la gestión de activos? 

Identificación de los activos 

Es importante saber exactamente qué activos de una planta son de tu responsabilidad. Aunque esto parece de sentido común, en la práctica, puede resultar más difícil de lo que se piensa. Es más, las grandes industrias pueden operar con cientos o incluso miles de activos individuales. Una línea de producción funciona como un único sistema integrado y se compone de varios activos que trabajan juntos. Cada uno de estos activos está formado por varios subconjuntos, que pueden subdividirse en componentes individuales.

Localización de activos

No basta con saber qué activos se poseen, también hay que saber dónde se encuentran. Las industrias que utilizan activos móviles, como vehículos, material rodante, activos in situ o activos repartidos por distintas regiones geográficas, deben conocer siempre su ubicación exacta, porque, al fin y al cabo, son patrimonios.

Estado de los activos 

Conocer el estado de un activo es esencial para planificar su mantenimiento. La información sobre el estado se obtiene mediante rutinas de inspección o monitoreo continuo. En la actualidad, con la aparición de la Industria 4.0, se buscan soluciones innovadoras para optimizar los procesos de monitoreo y mantenimiento de activos, como el uso de sensores de monitoreo inalámbricos, dashboards de control, etc. 

Especificación de activos 

Un factor importante de la gestión de activos es comprender el diseño y las especificaciones de un activo. Esta información proporciona los límites para operar los activos con la máxima eficiencia. También orienta los procedimientos de mantenimiento y garantiza la correcta sustitución y reparación de las piezas. Al final cabo, cuando se producen averías inesperadas, saber cómo deben funcionar los activos ayuda al equipo de mantenimiento a identificar mejor la causa de las fallas.

Mantenimiento de los activos 

Una vez identificados los activos y conocida su localización, estado y especificaciones, hay que crear un plan de mantenimiento. En función del estado actual, la importancia y el riesgo de avería de un activo, pueden emplearse distintas estrategias de mantenimiento.

Por ejemplo, el mantenimiento correctivo puede utilizarse en activos de producción que funcionan con poca frecuencia y cuya reparación será relativamente barata en caso de avería. Por otro lado, los activos muy críticos —como los que funcionan constantemente y cuya falla provocaría una pérdida de producción— pueden beneficiarse de un plan de mantenimiento más sólido basado en la criticidad del activo; deben emplearse estrategias de mantenimiento predictivo para evitar una falla funcional. 

Dada la complejidad de gestionar planes de mantenimiento para cientos o miles de activos, las organizaciones deberían invertir en un sistema digitalizado de gestión del mantenimiento. Las GMAO (o CMMS) son eficaces para disponer de todos los historiales de intervención de los activos industriales. Y el uso de APM garantiza que podamos analizar el rendimiento de los activos. Combinadas, estas herramientas nos ayudan a tomar decisiones. 

Costo de los activos 

Como hemos dicho, la gestión de activos maximiza la vida útil de un activo y reduce su costo de mantenimiento. A medida que envejecen, los activos son más caros no solo en su funcionamiento, sino también en su mantenimiento. Por lo tanto, las organizaciones deben ser capaces de monitorear el rendimiento real de los activos e identificar áreas de ahorro de costos.

Evaluación de rendimiento de los activos 

Es muy importante que las industrias evalúen el rendimiento de los activos, su gestión y su sistema de gestión de activos. Las medidas de rendimiento pueden ser directas o indirectas, y también pueden estar relacionadas con objetivos financieros o no. Por este motivo, la norma ISO 55000 menciona que es necesario evaluar el rendimiento de los activos y, para ello, es fundamental contar con un proceso de gestión del mantenimiento bien establecido. 

¿Qué es la gestión del mantenimiento? 

Garantizar la fiabilidad y disponibilidad de los activos con el fin de cumplir un programa de producción o prestación de servicios de forma segura, preservando el medio ambiente y al costo adecuado.”

Júlio Nascif & Luiz Carlos Dorigo – Mantenimiento orientado a resultados

La gestión del mantenimiento ocupa, actualmente, una posición central y estratégica en las industrias. Muchas empresas cuentan con un centro de Ingeniería de Confiabilidad que realiza estudios de fiabilidad y ayuda a elaborar las mejores estrategias de mantenimiento. Además, la Ingeniería de Mantenimiento se encarga de llevar a cabo la Gestión del Mantenimiento para garantizar la aplicación de las estrategias y técnicas de mantenimiento.

¿Cómo gestionar el mantenimiento?

Cuando está bien definida, la gestión del mantenimiento es un proceso que garantiza la eficacia de la maquinaria, anticipándose a posibles imprevistos mediante la identificación de una falla potencial. Esto permite tomar medidas preventivas antes de que se produzca una falla, que, sin duda, pondrá en peligro el flujo de producción. 

La norma ISO 55000 hace referencia a la supervisión del rendimiento de los activos, mientras que la gestión del mantenimiento, a través del uso de técnicas de mantenimiento predictivo, prevé un seguimiento continuo de la salud de los activos, con vistas a planificar el tiempo de inactividad y las medidas correctivas antes de que el rendimiento se vea comprometido.

Gestión del mantenimiento es la gestión de todas las acciones dirigidas a prevenir o corregir las fallas resultantes del uso o desgaste de los activos industriales. La gestión del mantenimiento tiene los siguientes pilares fundamentales: garantizar la disponibilidad y fiabilidad del activo; maximizar la vida útil de los equipos sin comprometer la calidad; y reducir los costos.

Beneficios de la gestión del mantenimiento para aumentar la disponibilidad de los activos

Aumentar la disponibilidad de los activos significa garantizar que estén disponibles en la planta industrial y se mantengan en excelentes condiciones para la producción, reduciendo las paradas bruscas, los defectos o las averías de la maquinaria. 

Beneficios de la gestión del mantenimiento para aumentar la fiabilidad de los activos

En cuanto a la fiabilidad de los activos, el objetivo es garantizar que el equipo conserve su función y cumpla el programa de producción previsto para él, es decir, si se ha alcanzado el indicador de disponibilidad, es señal de que se ha mantenido la fiabilidad.

Beneficios de la gestión del mantenimiento para reducir costos

Los costos de mantenimiento incluyen Opex (costos de mantener el activo en funcionamiento) y Capex (costos de inversión en nuevos activos, retrofit, adaptaciones). En este sentido, se tienen en cuenta todos los costos de mantenimiento en los que se incurrirá durante la vida útil del activo. Es decir, los costos derivados de las estrategias y recursos utilizados (mano de obra y piezas). 

Sin embargo, inevitablemente, todos los activos llegan a un punto en el que resulta más caro mantenerlos que sustituirlos por completo.

Diferencia entre gestión de activos y gestión del mantenimiento

Por supuesto, somos conscientes de que el proceso de gestión del mantenimiento desempeña un papel importante dentro de la gestión de activos. Son las acciones de gestión del mantenimiento y las estrategias que se utilizarán las que permitirán monitorear el rendimiento del activo para que genere valor.

En términos de extensión de la vida útil y reducción de costos, la gestión del mantenimiento tiene como objetivo realizar acciones que eviten o reduzcan el desgaste de los equipos y activos en general, aumentando su vida útil y generando un mayor retorno de la inversión.

Soluciones para la gestión de activos y la gestión del mantenimiento 

Ahora que ya sabes la diferencia entre la gestión de activos y la gestión del mantenimiento, es el momento de conocer las soluciones que pueden mejorar estas actividades en tu industria.

Sensores inalámbricos de monitoreo de activos

Con los datos recolectados por estos sensores, es posible monitorear el funcionamiento de los equipos y anticiparse a posibles fallas. Dynamox dispone de sensores que realizan recolección triaxial, están certificados para atmósferas explosivas, además de contar con los grados de protección IP66, IP68 e IP69.

Plataformas de análisis de datos

Automatizan el análisis y el pronóstico para que puedan tomarse medidas preventivas o correctivas. Cuenta con una plataforma intuitiva que genera alarmas en función de la criticidad de las fallas y dispone de todas las herramientas necesarias para una toma de decisiones asertiva.

Los cuadros de mandos para el control y la gestión de las actividades de mantenimiento ayudan a sincronizar y visualizar lo que hay que hacer, según la prioridad indicada por el equipo o el riesgo empresarial que pueda representar una falla.

Descubre todas las funcionalidades y aplicaciones de la solución Dynamox para monitorear la salud y el rendimiento de los activos y gestionar las acciones de mantenimiento.

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